办公自动化（Office automation）是用信息（information）技术把办公过程电子化、数字化、是要创造一个集成的办公环境，那办公自动化的好处体现在哪些方面呢？濮阳办公自动化专业培训小编从以下几方面展开：

1.建立内部的通信（communication）平台

建立组织内部的邮件（mail）系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.建立信息发布的平台（platform）

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解到单位的发展状态。

3.实现工作流程的自动化（automation）

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、各种审批等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

4.实现文档（document）管理的自动化

可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化后，能减少很多培训环节。

5.辅助（assist）办公

牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6.信息集成（integration）

每个单位，都存在大量的业务系统，如购销存等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统一实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

7.实现分布式办公（work）

要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

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