办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。在现代社会，我们在工作时越来越离不开计算机和办公自动化，所以不会办公自动化会给我们的求职带来重重阻碍。那么办公自动化的优势是什么呢？濮阳办公自动化专业培训为您具体说明。

办公自动化强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

1、易用性

管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受。如果易用性不强，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，所以濮阳办公自动化专业培训也是有必要的。

2、健壮性

管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。

3、开放性

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

4、严密性

企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。

5、实用性

软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

办公自动化的优势还是非常明显的，所以濮阳办公自动化专业培训也越来越受欢迎了。如果您有需求，欢迎随时联系我们。